前言:公司组织了一个学习活动,然后大家每周轮流分享学习成果,下周就轮到我了,被逼无奈学习了一下如何做PPT,记录下来,方便以后查看。干货在最后,干货在最后,干货在最后,重要的事说三遍。

四个步骤

要设计一份漂亮的PPT,通常会经过以下四个步骤

  • 目标分析
  • 结构设计
  • 撰写美化
  • 演示汇报

以下将分别介绍这四个步骤

目标分析

  • 做好准备: 优秀的演讲者花费500%的时间在准备上,前期的准备决定演讲的成败
  • 确定演示目的: 分析演示对象,确定我们想要观众得到什么,由此可分为分享型和说服型演讲

结构设计

  • 结构清晰
    常常采用议论文的方式,有一个中心论点,然后有许多个分论点
    使用markdown来列提纲就是一个很好的办法.
  • 重点突出
    80%的演讲内容将会被听众丢失,所以要突出重点,常用策略如下
    • 能够使自己获益
    • 符合自己的兴趣
    • 使听众发笑
    • 与众不同
    • 把文字翻译成图

撰写美化

  • 学会使用模板(也称为母版)
    右击一张slide,然后选择layout
    百度经验-怎样使用幻灯片模板
  • 色彩运用
    • 大块配色或主色不过三
    • 内容文字——黑色
    • 边框、背景、图片——彩色,经典背景色:#00172D,#010101,#001F3F
  • 文字编排
    • 建议统一使用黑体、微软雅黑
    • 投影用:最小24,阅读用:最小9
  • 插入图表

演示汇报

干货